Tilgængeliggørelse af dokumenter

Opfylder dine dokumenter kravene til tilgængelighed?

Få svaret med en verifikationstest og book os til at hjælpe med tilgængeliggørelsen

Webtilgængelighed i dokumenter er lige så vigtig som på websteder. Et webtilgængeligt dokument er et, som alle kan læse og tilgå – uden barrierer.

Vores verifikationstest har til formål at få bekræftet, om dine dokumenter opfylder kravene for webtilgængelighed. Vi identificerer tilgængelighedsproblemer undervejs i processen, og du får en vejledning til at løse dem. 

Vi hjælper dig gerne med at tilgængeliggøre dokumenterne og kan tilbyde faste priser på de fleste typer af dokumenter – priser på test og tilgængeliggørelse af dokumenter.

Vores specialister er særligt trænede i at teste og rette dokumenter med samme grundighed, som når offentlige myndigheders dokumenter testes.

Det får du med en verifikationstest

  • Vi tester webtilgængelighed i dokumenter 
  • Du får gennemgået en række af dine centrale dokumenter og / eller skabeloner.
  • Du vælger et eller flere formater: InDesign, Word, PDF, Office osv.
  • Du deltager selv i udvælgelsen af de dokumenter, vi skal teste.
  • Du får en plan for, hvordan du kan sikre tilgængeligheden i dine dokumenter.
  • Vi hjælper dig med tilgængeliggørelsen, hvis du har brug for det.

Hvem er testen relevant for?

Du kan få gavn af en tilgængelighedstest af dine dokumenter, hvis du er en:

  • En offentlig myndighed
  • Webshop-ejer
  • Et forsikringsselskab eller et pensionsselskab med selvbetjeningsløsninger
  • En bankvirksomhed
  • En organisation eller virksomhed, der tilbyder online services og selvbetjeningsløsninger

Hvordan fungerer det?

Forberedelse

Fastlæggelse af, hvilke typer dokumenter der skal testes.

  • I finder de forskellige typer af dokumenter, som I ønsker at få testet.

  • Hav fokus på de de forskellige typer af skabeloner, I anvender hos jer. Så får vi styr på, hvilke generelle tilgængelighedsproblemer der stammer fra skabelonerne.

  • Og find også gerne eksempler på, hvordan skabelonerne er anvendt i konkrete tilfælde. Så kan vi se, hvilke problemer der stammer fra anvendelsen af skabelonerne og derfor typisk hos lokale redaktører.

  • Hvis der er tale om dokumenter, der genereres automatisk af en “dokument motor”, kan vi identificere, om de fundne problemstillinger stammer fra de bagvedliggende skabeloner eller fra dokument motorens behandling af dokumenterne.

Gennemførelse af testen

Automatiske og manuelle tests. Udarbejdelse af testrapport.

  • Vi tester de udvalgte dokumenter for alle relevante krav i den europæiske standard, EN 301 549.
  • Testen gennemføres med en kombination af:
    • Automatiske tests, hvor vi bruger markedets bedste værktøjer til at gennemføre automatiske tilgængelighedstest for dokumenter.
    • Manuel evaluering baseret på internationalt anerkendte testmetoder og testcases.

Testrapporten og overdragelse

Testrapportens indhold og formål.

  • Testen dokumenteres i en letforståelig rapport.
  • Der afholdes et rådgivningsmøde, hvor rapporten gennemgås.
  • I får den
    rette tekniske rådgivning til at forstå og rette op på de problemer, der er fundet.

Tilgængeliggørelse

Book os til at tilgængeliggøre jeres dokumenter.

  • Vi løser opgaven med tilgængeliggørelse for jer.

  • Vi tager helst udgangspunkt i jeres skabeloner, så rettelserne kun skal laves én gang.

  • Vi gennemgår vores rettelser med jer, hvis I gerne fremover selv vil stå for tilgængeliggørelsen.